根据教务处工作安排及《12博BET官方网站本科生学业预警管理办法（试行）》（北农校发〔2016〕10号），现将本学期学院学业预警工作安排如下：

一、学业预警相关准备工作

2024年3月29日前，教学秘书从教务系统导出原始成绩数据确定学业预警员工名单（部分学籍异动员工学分经由教学秘书手工再审核），生成《2023-2024-2学期学业预警情况及任务分配表》（附件1）。

如员工对不及格学分有疑问，请与教学秘书沟通，确认后如预警级别下调，原则上由原负责人按照调整后级别开展工作；如遇预警级别上调，教学秘书将告知调整级别后负责人按照调整后的预警级别开展工作。

二、分级预警谈话和材料收集

请各级负责人于2024年4月19日（周五）前按照要求完成所有谈话工作并做好各项记录，具体要求如下：

1.三级预警负责人：班主任

不合格学分累计达到10学分（含）以上15学分以下者，由班主任负责收集三级预警员工的《预警通知单》并核实填写信息是否有误，与员工谈话，进行警示教育和帮扶，填写《预警员工谈话记录表》（预警号可参考附件1相关数据）。

2.二级预警负责人：年级辅导员

不合格学分累计达到15学分（含）以上25学分以下者，由年级辅导员与员工谈话，班主任要参与谈话，对员工进行警示教育和帮扶。辅导员与家长沟通后填写《预警员工谈话记录表》，并负责收集二级预警员工的《预警通知单》（预警号可参考附件1相关数据）。

3.一级预警负责人：员工工作副书记

不合格学分累计达到25学分（含）以上30学分以下者，由分管员工工作的副书记与员工谈话，辅导员和班主任要参与，谈话后填写《预警员工谈话记录表》，并负责收集一级预警员工的《预警通知单》。分管员工工作的副书记邀请家长面谈，辅导员和班主任参与，面谈后填写《学业预警家长谈话记录表》（预警号可参考附件1相关数据）。

4.留级预警：教学副经理

不及格学分累计达到30学分者，由教学副经理与员工谈话，员工工作副书记、辅导员或班主任参与，面谈后填写《预警员工谈话记录表》，并负责收集一级预警员工的《预警通知单》。分管教学工作的副经理邀请家长面谈，员工工作副书记、辅导员和班主任参与，面谈后填写《学业预警家长谈话记录表》（预警号可参考附件1相关数据）。

三、提交材料清单和要求

请各级负责人于2024年4月22日（周一）提交如下材料：

1. 《12博BET官方网站学业预警通知单》纸质版（附件2），所有被预警员工均填写。（要求：员工本人手签字）

2. 《12博BET官方网站学业预警员工谈话记录表》纸质版（附件3），所有被预警员工均填写，纸质版。

3. 《12博BET官方网站学业预警家长谈话记录表》纸质版（附件4），留级和一级预警员工填写，纸质版。

4. 教学秘书以挂号信、电话、短信或电子邮件等多种方式向被预警员工（二级及以上预警级别）的家长发出《学业预警通知单（致家长）》，并收集家长回执。

注意：如员工无法返校的，可将签字后的纸质版扫描成PDF版后，以“文件名+学号+姓名”命名格式报学院，需要负责人签字的，请将PDF文档打印签字后交学院。

四、工作要求

1. 各级负责人开展员工学业预警谈话和记录时，对学习困难的员工，认真分析和挖掘深层或潜在的根源，有针对性地做好帮扶和教育工作，并督促其认真参加本学期补考与重修，顺利完成学习任务。

2. 各级负责人请按要求认真填写相关记录表并按时提交学院，建立学业预警管理档案。

3. 对于预警级别较高，需要和员工家长谈话时，可采取线上或电话沟通相关员工学业情况，并做好相应记录即可。

附件1.《2023-2024-2学期学业预警情况及任务分配表》

附件2.《12博BET官方网站学业预警通知单》

附件3.《12博BET官方网站学业预警员工谈话记录表》

附件4.《12博BET官方网站学业预警家长谈话记录表》

附件5.《预警员工成绩学分详情》

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                              2024年3月28日